Como calcular o IRRF descontado do salário em 2026

Calcular o IRRF do salário significa aplicar a tabela progressiva do Imposto de Renda sobre a base de cálculo, que é o salário bruto menos o INSS e as deduções permitidas, como dependentes. O resultado passa por uma parcela a deduzir fixada pela Receita Federal. Quem entende a lógica do INSS aprende essa conta rápido, porque o método é o mesmo.

Este guia explica a tabela vigente em 2026, como a dedução por dependente entra na conta, por que a base de cálculo só é definida depois do desconto do INSS e traz um exemplo completo de desconto na folha.

O que é o IRRF e por que ele aparece no holerite

O IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) é a parcela do Imposto de Renda que a empresa desconta diretamente do salário, antes do pagamento, e repassa à Receita Federal em nome do trabalhador. A regra está prevista na Lei 7.713/1988, que trata da tributação dos rendimentos do trabalho.

Esse desconto não é definitivo: ele é uma antecipação do imposto que será ajustado na declaração anual de Imposto de Renda. Se o total retido ao longo do ano foi maior que o devido, o trabalhador recebe a diferença como restituição. Se foi menor, precisa pagar a diferença.

Diferente do INSS, que existe em todo salário acima de um piso, o IRRF só é descontado quando a base de cálculo do mês ultrapassa o limite de isenção da tabela.

Como funciona a tabela progressiva do IRRF em 2026

O IRRF segue o mesmo princípio do INSS: faixas progressivas, cada uma com sua alíquota. A diferença é que a tabela do Imposto de Renda usa uma parcela a deduzir para simplificar a conta, em vez de somar faixa por faixa manualmente.

A estrutura geral da tabela tem cinco faixas: uma isenta e quatro tributadas, com alíquotas que sobem conforme a renda aumenta. Os valores exatos de cada limite e da parcela a deduzir são publicados pela Receita Federal e podem mudar de um ano para outro. Confirme os números vigentes com o RH, um contador ou o site oficial antes de fazer contas reais.

Faixa	Base de cálculo mensal	Alíquota	Uso da parcela a deduzir
1ª	Até o limite de isenção	Isento	Não há imposto
2ª	Do limite de isenção até o 2º patamar	Alíquota da faixa	Parcela a deduzir da tabela
3ª	Do 2º até o 3º patamar	Alíquota da faixa	Parcela a deduzir da tabela
4ª	Do 3º até o 4º patamar	Alíquota da faixa	Parcela a deduzir da tabela
5ª	Acima do último patamar	Alíquota máxima	Parcela a deduzir da tabela

Na prática, a fórmula é: (base de cálculo x alíquota da faixa) - parcela a deduzir = IRRF do mês. A parcela a deduzir existe justamente para evitar que seja preciso somar faixa por faixa, como se faz no INSS.

Base de cálculo: por que o IRRF incide depois do INSS

O IRRF nunca é calculado sobre o salário bruto puro. A base de cálculo é obtida assim:

1. Parte-se do salário bruto do mês.
2. Subtrai-se o valor do INSS já descontado.
3. Subtrai-se a dedução por dependente, se houver dependentes declarados.
4. Subtraem-se outras deduções legais, como pensão alimentícia judicial, quando aplicável.
5. O resultado é a base de cálculo sobre a qual a tabela do IRRF incide.

Essa ordem importa. Como o INSS sai primeiro, um trabalhador com salário bruto de R$ 4.000 tem uma base de cálculo do IRRF menor que R$ 4.000. Ignorar essa etapa é o erro mais comum de quem tenta recalcular o próprio holerite.

Dedução por dependente

Cada dependente legal reconhecido pela Receita Federal gera um valor fixo de dedução mensal, subtraído da base de cálculo antes de aplicar a alíquota. Contam como dependentes, entre outros casos previstos em lei: filhos menores de 21 anos ou até 24 anos se estiverem cursando ensino superior, cônjuge ou companheiro sem renda própria, e pais que dependam financeiramente do trabalhador.

Para que a dedução entre no cálculo mensal, é preciso informar os dependentes ao RH, geralmente por meio de um formulário específico ou do sistema de folha de pagamento. Sem essa declaração, o desconto de IRRF é calculado sem considerar os dependentes, mesmo que eles existam de fato.

Se você teve um filho ou passou a sustentar um dependente novo, atualize o cadastro no RH o quanto antes. O efeito aparece já no próximo holerite e reduz o imposto retido todo mês, sem precisar esperar a declaração anual.

Exemplo prático de cálculo do IRRF

Para ilustrar o método, usamos um salário bruto hipotético de R$ 5.000, um desconto de INSS hipotético de R$ 509,59 (mesmo exemplo usado no artigo sobre o INSS) e um dependente declarado com dedução hipotética de R$ 189,59. Os valores de faixa e parcela a deduzir também são hipotéticos.

1. Salário bruto: R$ 5.000,00
2. Menos INSS: R$ 5.000,00 - R$ 509,59 = R$ 4.490,41
3. Menos dedução por 1 dependente: R$ 4.490,41 - R$ 189,59 = R$ 4.300,82
4. Base de cálculo do IRRF: R$ 4.300,82
5. Com a alíquota hipotética da faixa (22,5%) e a parcela a deduzir hipotética (R$ 662,77): (R$ 4.300,82 x 22,5%) - R$ 662,77 = R$ 967,68 - R$ 662,77 = R$ 304,91 (hipotético)

O valor de R$ 304,91 seria o IRRF retido naquele mês, considerando apenas essas variáveis hipotéticas. Troque os números hipotéticos pelos valores oficiais do ano vigente antes de usar o cálculo para conferir seu próprio holerite.

Diferença entre isento e tributável

Nem todo rendimento recebido pelo trabalhador entra na base de cálculo do IRRF. É importante separar o que é tributável do que é isento na hora de conferir o holerite.

São considerados rendimentos tributáveis o salário-base, horas extras, comissões, adicional noturno e a maior parte dos bônus. Já rendimentos como o terço constitucional de férias e indenizações por rescisão dentro dos limites legais têm tratamento diferenciado ou isenção, dependendo do caso.

Quando a base de cálculo do mês, depois de todas as deduções, fica abaixo do limite de isenção da primeira faixa da tabela, o IRRF do mês é zero. É comum ver essa situação em salários menores ou quando o trabalhador declarou pensão alimentícia judicial, que também reduz a base de cálculo.

Como conferir o IRRF no seu holerite

Para checar se o desconto está correto, siga estes passos:

1. Pegue o salário bruto do mês no holerite.
2. Subtraia o valor do INSS que aparece na mesma folha.
3. Subtraia a dedução por dependente, se você tiver dependentes declarados no RH.
4. Aplique a alíquota da faixa correspondente à base encontrada e subtraia a parcela a deduzir da tabela vigente.
5. Compare o resultado com o valor de IRRF impresso no holerite.

Para entender as demais siglas do contracheque, o artigo como entender o holerite detalha cada rubrica, incluindo proventos e outros descontos. Se a dúvida for sobre a etapa anterior do cálculo, veja como calcular o INSS descontado do salário, que explica a base que o IRRF usa como ponto de partida.

O cálculo completo do IRRF depende de valores que mudam todo ano. Confirme faixas, parcela a deduzir e valor da dedução por dependente com o RH, um contador ou a Receita Federal antes de contestar qualquer desconto.

Para outros temas de direitos trabalhistas e cálculo de verbas, acesse a página de carreira e explore os guias disponíveis. Abra seu último contracheque, refaça a conta com os valores oficiais do ano e, se o número não bater, leve o cálculo documentado ao RH.