Google Workspace 4 min
Como abrir e converter um arquivo Word no Google Docs
Aprenda a abrir Word no Google Docs, converter o .docx para o formato nativo e exportar de volta sem perder a formatação do documento original.
Ler tutorialGoogle Workspace: Docs, Sheets, Drive, Gmail e Meet
Tudo o que você faz no Office tem um equivalente no Google Workspace, e quase sempre de graça pelo navegador.
Trocar arquivo por e-mail, perder a última versão de um documento e não achar onde salvou a planilha: o Google Workspace existe para acabar com essas dores. Ele junta editor de texto, planilha, e-mail, videochamada e armazenamento na nuvem, tudo na mesma conta e aberto pelo navegador.
A vantagem é simples. Seus arquivos ficam guardados online, atualizam sozinhos e abrem em qualquer computador ou celular. Você não instala programa, não paga licença e ainda consegue trabalhar com outras pessoas no mesmo documento ao vivo.
Esta página reúne os tutoriais de Google Workspace do Daily Office, separados pelo que você costuma precisar fazer no trabalho.
Guardar e organizar arquivos no Drive
O Drive é o seu HD na nuvem. Em vez de espalhar documentos pelo computador, você salva tudo em um lugar só e acessa de onde estiver. Se a máquina pifar, nada se perde.
Comece garantindo que seus arquivos importantes estejam seguros antes de qualquer coisa.
- Backup no Google Drive
- Compartilhar uma pasta com a equipe (em breve)
- Liberar espaço quando o Drive enche (em breve)
Crie uma pasta por projeto e nomeie os arquivos com data no começo, no formato ano-mes-dia. Assim eles ficam em ordem sozinhos e você acha qualquer documento pela busca em segundos.
Escrever e calcular no Google Workspace
Se você já usa Word, Excel e PowerPoint, vai se sentir em casa. O Google Docs faz o papel do Word, o Sheets cobre o Excel e o Slides substitui o PowerPoint. Todos abrem e exportam os formatos da Microsoft, então dá para receber um .docx, editar no Docs e devolver no mesmo formato.
A diferença que mais ajuda no dia a dia é o salvamento automático. Você nunca mais perde trabalho por esquecer de salvar, e o histórico guarda cada versão do arquivo.
- Abrir e editar um arquivo do Word no Google Docs (em breve)
- Importar uma planilha do Excel para o Sheets (em breve)
- Montar uma apresentação no Google Slides (em breve)
Quando precisar do equivalente de uma função do Office, vale procurar pelo nome dela no menu de ajuda do próprio app. A maioria dos atalhos e fórmulas tem nome parecido nos dois mundos.
Comunicar por Gmail e Meet
A parte de comunicação do Google Workspace cobre e-mail e reunião. O Gmail organiza a caixa de entrada e tem recursos úteis que muita gente nem conhece, como programar uma mensagem para sair na hora certa. O Meet cuida das videochamadas direto pelo navegador, sem instalar aplicativo.
- Agendar envio no Gmail
- Gravar reunião no Google Meet
- Criar uma assinatura de e-mail no Gmail (em breve)
Antes de gravar uma reunião no Meet, avise os participantes. Em muitos casos a gravação só fica disponível em contas pagas do Workspace, e o aviso evita mal-entendido sobre quem está sendo registrado.
Por onde começar
Se você nunca usou o Google Workspace, o primeiro passo útil é o backup no Google Drive. Ele coloca seus arquivos a salvo e já te ensina a navegar na conta. Depois disso, explore o Docs e o Sheets abrindo um arquivo que você já tem no Office, só para sentir como funciona.
Quem já vive na nuvem e quer ganhar tempo deve mirar nos recursos do Gmail e do Meet. Programar e-mails e gravar reuniões são truques que poucos colegas usam e que rendem horas no fim do mês. Volte aqui sempre que precisar de outro caminho dentro do Google Workspace.
Todos os tutoriais de Google Workspace
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Ler tutorialPerguntas frequentes
O Google Workspace é grátis?
As versões pessoais do Google Docs, Sheets, Drive, Gmail e Meet são gratuitas com uma conta Google comum. O Workspace pago é a versão para empresas, com e-mail próprio e mais espaço. Para o dia a dia, a conta gratuita resolve quase tudo.
Qual a diferença entre Google Docs e Word?
Os dois editam textos, mas o Docs roda no navegador e salva tudo na nuvem automaticamente. Você abre arquivos do Word no Docs e exporta de volta para .docx quando precisa. Para trabalho em equipe ao mesmo tempo, o Docs leva vantagem.
Como acessar meus arquivos do Google em outro computador?
Entre na sua conta Google no navegador e abra o drive.google.com. Tudo o que você salvou aparece igual, em qualquer máquina. Não precisa instalar nada nem carregar pen drive. Basta lembrar do e-mail e da senha da sua conta.