Como usar PROCV no Google Sheets para buscar dados
PROCV é a função do Google Sheets que busca um valor na primeira coluna de uma tabela e devolve o dado correspondente de outra coluna. É a fórmula mais usada para cruzar informações entre listas, como uma tabela de preços ou o status dos pedidos.
Resposta rápida: para usar o PROCV no Google Sheets, digite =PROCV(valor_buscado; intervalo; índice; falso) na célula onde quer o resultado. O Sheets procura o valor buscado na primeira coluna do intervalo e retorna o dado da coluna indicada pelo índice, na mesma linha onde encontrou a correspondência.
Sintaxe do PROCV
A função tem quatro argumentos, sendo o último opcional:
=PROCV(valor_buscado; intervalo; índice; [é_classificado])- valor_buscado: o dado que você quer encontrar, pode ser um número, texto ou referência de célula.
- intervalo: a tabela onde o Sheets vai procurar, sempre começando pela coluna que contém o valor buscado.
- índice: o número da coluna dentro do intervalo que traz o resultado, contando a partir da primeira coluna como 1.
- é_classificado: use
falsopara correspondência exata (o mais comum) ouverdadeiropara correspondência aproximada.
Exemplo com tabela de preços
Imagine uma planilha com uma lista de produtos nas colunas A e B, assim:
| Produto | Preço |
|---|---|
| Caneta | 2,50 |
| Caderno | 15,00 |
| Grampeador | 22,90 |
Para buscar o preço do Caderno em outra célula, a fórmula fica:
=PROCV("Caderno"; A2:B4; 2; falso)O Sheets procura “Caderno” na coluna A e retorna o valor da coluna B na mesma linha, que é 15,00. Se o valor buscado estiver em uma célula, como D1, a fórmula fica =PROCV(D1; A2:B4; 2; falso) e você pode arrastar para outras linhas trocando só o que está em D1.
Trave o intervalo com cifrão, como
A$2:B$4, antes de copiar a fórmula para outras células. Sem isso, o intervalo desloca e a busca passa a procurar na linha errada.
Correspondência exata ou aproximada
O quarto argumento decide como o PROCV compara os valores.
Correspondência exata (falso): o Sheets só retorna resultado se o valor buscado existir exatamente igual no intervalo. É o modo certo para buscar nomes, códigos de produto ou qualquer texto onde uma correspondência parcial não faz sentido. Use falso na quase totalidade dos casos.
Correspondência aproximada (verdadeiro): o Sheets retorna o maior valor menor ou igual ao buscado, desde que a primeira coluna esteja em ordem crescente. Serve para tabelas de faixas, como comissão por volume de vendas ou faixas de desconto por quantidade. Fora desse cenário específico, evite esse modo, porque ele pode devolver um resultado incorreto sem gerar erro.
Como corrigir o erro #N/D
O #N/D é o erro mais comum ao usar PROCV. Ele aparece quando a fórmula não encontra o valor buscado no intervalo. Antes de mexer na fórmula inteira, confira estes pontos:
- Verifique se o valor buscado está escrito exatamente igual ao que aparece na tabela, incluindo maiúsculas, espaços e acentos.
- Confirme se o intervalo começa na coluna certa. O PROCV sempre busca na primeira coluna do intervalo informado.
- Cheque o tipo de dado. Um número guardado como texto não bate com o mesmo número em formato numérico, e vice-versa.
- Use a função APARAR na célula de busca se suspeitar de espaços extras invisíveis no início ou no fim do texto.
Se quiser que a planilha mostre uma mensagem em vez do erro, envolva a fórmula com SEERRO: =SEERRO(PROCV(D1; A2:B4; 2; falso); "Não encontrado").
Alternativas ao PROCV
O PROCV tem duas limitações conhecidas: só busca da esquerda para a direita e quebra se alguém inserir uma coluna no meio da tabela, porque o número do índice deixa de corresponder à coluna certa.
PROCH: funciona como o PROCV, mas busca na primeira linha de uma tabela horizontal em vez da primeira coluna. Use quando os dados estiverem organizados em linhas, como um cronograma com meses nas colunas. Veja o tutorial de PROCH no Excel para entender a lógica, que é a mesma no Sheets.
ÍNDICE com CORRESP: a combinação =ÍNDICE(coluna_resultado; CORRESP(valor_buscado; coluna_busca; 0)) busca em qualquer direção e não depende da posição das colunas entre si. É mais flexível que o PROCV, mas exige duas funções encadeadas em vez de uma só. Vale migrar para essa combinação em planilhas grandes que mudam de estrutura com frequência.
Para quem trabalha com Excel além do Sheets, o tutorial de PROCV no Excel usa a mesma lógica com pequenas diferenças de sintaxe entre os dois programas, segundo a documentação de suporte do Google.
Se você organiza planilhas de trabalho com frequência, veja também como compartilhar uma planilha do Google Sheets com sua equipe. Para mais tutoriais como este, confira a série completa de Google Workspace.
Conclusão
O PROCV resolve a maioria das buscas do dia a dia com uma fórmula só: =PROCV(valor_buscado; intervalo; índice; falso). Se sua tabela crescer, ganhar colunas novas ou precisar buscar em qualquer direção, é hora de trocar para ÍNDICE com CORRESP. Comece pela fórmula simples numa célula de teste antes de aplicar na planilha inteira.
Perguntas frequentes
Como usar o PROCV no Google Sheets?
Digite =PROCV(valor_buscado; intervalo; índice; falso) na célula onde quer o resultado. O primeiro argumento é o dado que você procura, o segundo é a tabela onde ele está, o terceiro é o número da coluna que traz a resposta e falso garante a correspondência exata.
Por que o PROCV retorna erro #N/D no Google Sheets?
O #N/D aparece quando o valor buscado não existe na primeira coluna do intervalo, quando há espaços extras no texto ou quando o formato não confere, como número buscado numa célula de texto. Confira esses três pontos antes de revisar a fórmula inteira.
Qual a diferença entre PROCV e ÍNDICE com CORRESP no Sheets?
O PROCV só busca para a direita e quebra se você inserir uma coluna no meio da tabela. ÍNDICE com CORRESP busca em qualquer direção e não depende da posição das colunas, mas exige duas funções combinadas em vez de uma só.