O Excel resolve quase todo trabalho com planilha quando você conhece um punhado de recursos certos. Aqui você acha o caminho de cada um.
Mexer em planilha trava muita gente no trabalho. A lista de dados está ali, mas você não sabe como cruzar duas tabelas, somar só um grupo de valores ou deixar o cabeçalho fixo enquanto rola a tela. O Excel parece ter mil recursos, e na prática você usa sempre os mesmos.
Esta página reúne os tutoriais de Excel do Daily Office, organizados pelo que você costuma precisar fazer no dia a dia. Cada link leva a um passo a passo direto, com exemplos que dão para repetir na sua própria planilha.
Os caminhos descritos servem para o Excel do computador, para o Excel online e, na maioria das vezes, para o Planilhas Google. Os nomes das fórmulas mudam pouco entre eles.
Antes de qualquer fórmula, vale deixar a planilha fácil de ler. Quando a lista é grande, o cabeçalho some assim que você desce a tela e você perde a referência das colunas. Travar a primeira linha resolve isso em dois cliques.
Essas tarefas parecem pequenas, mas economizam tempo toda vez que você abre o arquivo. Uma planilha organizada também facilita as fórmulas que vêm depois, porque você enxerga melhor onde cada dado está.
Aqui mora o pulo do gato de quem trabalha com planilha. Quando você tem duas listas, uma com códigos de produto e outra com preços, ninguém quer procurar valor por valor na mão. O PROCV faz essa busca para você e traz o resultado certo automaticamente.
O PROCV é a fórmula que mais cai em vaga de emprego e mais aparece em planilha de escritório. Vale dedicar um tempo a ela. Depois que você entende a lógica de buscar um valor numa tabela e devolver o dado da coluna ao lado, fica fácil aprender as variações.
Se o seu PROCV retorna erro, quase sempre o problema está na coluna de busca. O valor procurado precisa estar na primeira coluna do intervalo que você selecionou. Confira isso antes de mexer no resto.
Quando a planilha tem centenas de linhas, somar na mão não é opção. A tabela dinâmica pega essa lista bruta e monta um resumo do jeito que você quiser: vendas por mês, gastos por categoria, atendimentos por pessoa. Você arrasta os campos e o Excel calcula sozinho.
Muita gente acha que tabela dinâmica é coisa de especialista. Não é. Em poucos minutos você monta o primeiro resumo e percebe que era mais simples do que parecia. É o recurso que mais impressiona em relatório, porque transforma uma lista confusa em números claros.
Número solto não conta história. A formatação condicional pinta automaticamente as células conforme a regra que você define, e o leitor entende o resultado de relance.
Isso ajuda em relatório que vai para o chefe ou para o cliente. Em vez de pedir que a pessoa compare número por número, a cor faz o trabalho. Vermelho para o que ficou abaixo da meta, verde para o que passou, e a leitura vira instantânea.
Se você está no início, siga uma ordem que rende rápido. Primeiro aprenda a congelar linha ou coluna, porque isso facilita tudo que vem depois. Em seguida pegue o PROCV, que é a fórmula mais útil do Excel para cruzar dados. Só então parta para a tabela dinâmica, que junta tudo num resumo.
Se você já se vira no básico e quer dar um salto, comece direto pela tabela dinâmica. Ela é o recurso que mais muda a forma como você entrega relatório, e quem domina ela ganha tempo em quase toda tarefa de escritório. Volte aqui sempre que surgir uma dúvida nova, porque esta página vai crescendo com novos tutoriais.
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O PROCV busca um valor específico em outra tabela, como achar o preço de um produto pelo código. A tabela dinâmica resume e agrupa muitos dados de uma vez, como somar vendas por mês ou por vendedor. Você usa cada um para um objetivo diferente.
Não. As mesmas fórmulas funcionam no Excel online gratuito da Microsoft e no Planilhas Google, com nomes parecidos. PROCV, SOMASE e tabela dinâmica existem nas três versões. Você só precisa de uma conta gratuita para usar a versão web.