Como criar um gráfico no Excel passo a passo

Para criar um gráfico no Excel, selecione os dados, vá em Inserir e escolha o tipo de gráfico. O Excel monta a visualização na hora. Depois é só ajustar título, rótulos e cores para deixar tudo claro.

Preparar os dados antes de inserir o gráfico

O gráfico é tão bom quanto os dados que o alimentam. Antes de inserir qualquer visualização, organize a planilha com cuidado.

Cada coluna deve ter um cabeçalho claro na primeira linha, como Mês, Produto ou Vendas. Os dados precisam estar em linhas contínuas, sem lacunas no meio. Evite células mescladas no intervalo que vai alimentar o gráfico, porque elas costumam gerar erros de leitura.

Se a sua planilha já segue esse padrão, pule direto para o próximo passo.

Como selecionar os dados e inserir o gráfico

Com os dados organizados, o processo é direto.

1. Selecione o intervalo que vai para o gráfico, incluindo os cabeçalhos. Por exemplo, se os meses estão em A1:A6 e os valores em B1:B6, selecione A1:B6.
2. Vá até a aba Inserir no menu superior.
3. No grupo Gráficos, você vê ícones agrupados por tipo: Colunas, Linhas, Pizza, Barras e outros.
4. Clique no tipo que quer. Uma lista de variantes aparece, como colunas agrupadas ou empilhadas.
5. Clique na variante desejada.

O gráfico aparece direto na planilha. Duas novas abas surgem no menu: Design do Gráfico e Formato. Elas ficam visíveis enquanto o gráfico estiver selecionado.

Se você não tem certeza do melhor tipo, selecione os dados e clique em Gráficos Recomendados dentro da aba Inserir. O Excel sugere os tipos mais adequados para os seus dados.

Quando usar cada tipo de gráfico

Escolher o tipo certo é metade do trabalho. Um gráfico de pizza com 15 fatias, por exemplo, é impossível de ler.

Colunas e barras servem para comparar valores entre categorias distintas, como vendas por produto ou por região. Use colunas quando as categorias são poucos itens. Prefira barras horizontais quando os nomes das categorias são longos.

As linhas mostram como um valor muda ao longo do tempo, como faturamento mensal ou temperatura diária. A tendência fica visível de imediato.

A pizza mostra a participação de cada parte em relação ao total. Funciona bem com no máximo cinco ou seis fatias. Com mais categorias, volte para colunas.

Para quem quer entender mais sobre visualização de dados, a Wikipedia traz uma visão geral sobre gráficos estatísticos com exemplos de uso de cada tipo.

Adicionar título, rótulos de dados e legenda

Um gráfico sem título obriga o leitor a adivinhar o que está vendo. Por sorte, adicionar essas informações leva poucos segundos.

1. Clique no gráfico para selecioná-lo.
2. Vá em Design do Gráfico e clique em Adicionar Elemento de Gráfico.
3. Escolha Título do Gráfico para adicionar ou reposicionar o título. Clique duas vezes no título para editar o texto.
4. Para adicionar rótulos de dados (os números em cima de cada barra ou ponto), vá em Adicionar Elemento de Gráfico e clique em Rótulos de Dados. Escolha a posição, como Acima ou Na Extremidade Externa.
5. A legenda já aparece por padrão quando há mais de uma série de dados. Para ajustar a posição, vá em Adicionar Elemento de Gráfico e clique em Legenda.

Rótulos de dados mostram o valor exato de cada ponto e evitam que o leitor precise adivinhar. Em gráficos de apresentação, eles economizam perguntas.

Mudar as cores e o estilo do gráfico

O Excel aplica um esquema de cores padrão, mas dá para personalizar sem complicação.

1. Clique no gráfico para selecioná-lo.
2. Na aba Design do Gráfico, clique em Alterar Cores. Um menu com paletas aparece, como Colorido e Monocromático.
3. Para mudar o estilo visual inteiro, use a galeria Estilos de Gráfico na mesma aba. Os estilos combinam fundo, bordas e fonte de uma vez.
4. Para mudar a cor de uma barra ou fatia específica, clique nela duas vezes para selecionar só aquela série. Depois clique com o botão direito e escolha Formatar Ponto de Dados. Vá em Preenchimento e escolha a cor.

Prefira cores com contraste suficiente entre si. Paletas muito semelhantes dificultam a leitura, especialmente em apresentações projetadas.

Editar o intervalo de dados quando a planilha muda

Se você adicionou novas linhas ou colunas depois de criar o gráfico, precisa atualizar o intervalo.

1. Clique com o botão direito no gráfico.
2. Escolha Selecionar Dados.
3. A janela Selecionar Fonte de Dados aparece. No campo Intervalo de Dados do Gráfico, ajuste o intervalo para incluir os dados novos. Você pode digitar o intervalo ou clicar e arrastar na planilha.
4. Clique em OK.

Tem como evitar esse problema de vez. Converta os dados originais em uma Tabela do Excel antes de criar o gráfico: selecione os dados, vá em Inserir e clique em Tabela. A tabela se expande sozinha quando você adiciona linhas, e o gráfico acompanha sem ajuste manual.

Se a sua planilha usa muitas fórmulas junto com o gráfico, pode ser útil entender como o SOMASE no Excel funciona para já deixar os cálculos prontos antes de transformar os resultados em gráfico.

Mover o gráfico para uma aba própria

Gráficos grandes ficam mais legíveis em uma aba separada, principalmente para apresentar ao gestor ou imprimir.

1. Clique com o botão direito no gráfico.
2. Escolha Mover Gráfico.
3. Selecione Nova Planilha e coloque um nome.
4. Clique em OK.

O gráfico vai para uma aba própria e ocupa a tela inteira. Você volta para a planilha de dados a qualquer hora pela aba na parte de baixo.

Próximo passo

Com o gráfico pronto, revise o título e os rótulos antes de compartilhar. Um título que descreve exatamente o que o gráfico mostra, como “Vendas mensais por produto, 1 semestre”, evita mal-entendidos na reunião.

Se você precisa resumir os dados por categoria antes de criar o gráfico, a tabela dinâmica no Excel é o caminho mais rápido. Monte o resumo lá e crie o gráfico a partir dele. Para explorar outros recursos que agilizam o trabalho, volte para a página do Excel.