Como numerar páginas no Google Docs

Numerar páginas no Google Docs ajuda quem lê a se orientar em documentos longos e costuma ser exigência em trabalhos acadêmicos e relatórios formais.

Resposta rápida: clique em Inserir, depois em Números de página, escolha a posição desejada e confirme. O Docs numera todas as páginas automaticamente e atualiza a contagem sempre que você adiciona ou remove conteúdo.

Inserir número de página pelo menu Inserir

Esse é o caminho padrão e funciona em qualquer documento, novo ou já existente.

1. Abra o documento no Google Docs.
2. Clique em Inserir no menu superior.
3. Passe o cursor sobre Números de página — um submenu com as opções de posição aparece.
4. Escolha o local: canto superior direito, canto inferior direito ou as variações que pulam a primeira página.
5. O número aparece em todas as páginas, atualizado automaticamente.

O Docs coloca o número dentro do cabeçalho ou do rodapé, conforme a opção escolhida. Você não precisa digitar nada manualmente, e a contagem se ajusta sozinha se o texto crescer ou diminuir.

Se você já usa cabeçalho ou rodapé para outro conteúdo, como o nome do documento, o número de página entra no mesmo espaço sem apagar o que já está lá.

Escolher entre canto superior e inferior

O submenu de Números de página mostra quatro miniaturas: duas com o número no topo e duas com o número na base, cada uma com a opção de pular a capa ou não.

• Canto superior direito: comum em relatórios e documentos internos de empresa.
• Canto inferior direito ou centralizado: mais usado em trabalhos acadêmicos e normas como a ABNT.

Clique na miniatura que representa o layout desejado. O Docs aplica a posição na hora, sem precisar mexer em mais nada.

Quer mudar a posição depois de já ter inserido o número? Clique duas vezes sobre o cabeçalho ou rodapé e ajuste manualmente, ou repita o processo pelo menu Inserir escolhendo outra miniatura.

Pular a numeração na capa

Documentos com capa geralmente não mostram o número na primeira página, mas contam essa página na sequência total.

1. Clique em Inserir e depois em Números de página.
2. Escolha uma das opções marcadas como “Pular a primeira página” no submenu.
3. Confirme a posição desejada.
4. A capa fica sem número visível, e a segunda página aparece com o número correspondente na contagem real.

Dá para chegar no mesmo resultado por outro caminho: depois de inserir o número, clique no cabeçalho ou rodapé da primeira página e marque a caixa “Página de rosto diferente”, que fica nas opções de cabeçalho e rodapé exibidas na barra superior quando você clica na área numerada.

Começar a numeração em uma página específica

Alguns documentos precisam que a numeração visível comece depois da capa e da folha de rosto, como em trabalhos acadêmicos com sumário antes do texto.

1. Clique em Inserir, depois em Números de página.
2. Na janela que abre, marque a caixa “Personalizar posição inicial” ou o campo equivalente para definir o número de início.
3. Digite o número a partir do qual a contagem visível deve começar. Pode ser 1 na página do texto, mesmo que ela seja a terceira folha do arquivo.
4. Clique em Aplicar.

O Docs ajusta a exibição a partir da página escolhida, e as páginas anteriores ficam sem número marcado, conforme a combinação com a opção de pular a capa.

Formato acadêmico: numeração no padrão ABNT

Trabalhos que seguem a ABNT costumam pedir número no canto superior direito, a partir da primeira folha da introdução, contando a capa e a folha de rosto sem mostrar o algarismo.

1. Insira o número pelo menu Inserir, escolhendo a posição no canto superior direito com a opção de pular a primeira página.
2. Se o trabalho tiver folha de rosto, sumário ou resumo antes do texto, use a opção de número inicial personalizado para começar a contagem visível na página certa.
3. Revise a fonte e o tamanho do número: a norma pede a mesma fonte usada no corpo do texto, geralmente Times New Roman ou Arial em tamanho 10.
4. Clique fora do cabeçalho para sair do modo de edição e confira o resultado rolando o documento até o final.

As normas da ABNT têm variações entre instituições, então vale confirmar com o manual da sua faculdade ou orientador antes de entregar. Para outras regras de formatação de texto, veja o artigo sobre a norma técnica da Associação Brasileira de Normas Técnicas.

Editar ou remover a numeração depois de inserida

Para trocar a posição, clique duas vezes sobre o número em qualquer página, ajuste o que precisar direto no cabeçalho ou rodapé e clique fora para salvar.

Para remover, clique sobre o número, selecione o campo e apague com Delete ou Backspace. Como o cabeçalho e o rodapé são compartilhados entre as páginas, apagar em um lugar remove de todo o documento.

Se o documento tem seções com numeração diferente, por exemplo antes e depois de uma quebra de seção, desative a opção “Vincular ao anterior” na barra de cabeçalho e rodapé para configurar cada trecho de forma independente.

Onde a numeração se encaixa no fluxo do documento

A numeração de páginas costuma vir junto de outros ajustes de formatação, como espaçamento entre linhas e margens, principalmente em trabalhos acadêmicos e relatórios. Depois de numerar, revise o espaçamento entre linhas se o documento também for aberto no Word, já que os dois editores compartilham boa parte das convenções de formatação.

Quando o documento estiver pronto, exporte para PDF pelo menu Arquivo para entregar a versão final sem risco de edição. Veja o passo a passo completo em como exportar Google Docs em PDF.

Resumo para numerar rápido

Abra Inserir, clique em Números de página, escolha a posição e confirme. Marque a opção de pular a capa se o documento tiver folha de rosto, e use o número inicial personalizado quando a contagem visível precisar começar depois da primeira página.

Depois de numerado, confira o documento inteiro rolando até a última página para garantir que a sequência está certa. Para outros recursos do Google no trabalho, veja o guia completo de Google Workspace.