Gerador de assinatura de e-mail
Monte sua assinatura de e-mail profissional em HTML e cole direto no Outlook ou Gmail, sem instalar nada e sem cadastro.
No Outlook/Gmail, cole em Assinaturas. Se a formatação se perder, use o código HTML.
O gerador de assinatura de e-mail monta o código HTML no seu próprio navegador a partir do que você preenche nos campos. O resultado é uma assinatura pronta para colar no Outlook, no Gmail ou em qualquer cliente de email que suporte HTML.
Como criar sua assinatura de e-mail
- Preencha os campos: nome, cargo, empresa, telefone e outros contatos que quiser exibir.
- Escolha o layout e as cores que combinam com a identidade visual da empresa.
- Clique em Gerar assinatura. O HTML aparece na área de preview.
- Use o botão Copiar HTML e cole diretamente nas configurações do seu cliente de email.
Para o Outlook, o caminho é: Arquivo > Opções > Email > Assinaturas. No Gmail: Configurações > Ver todas as configurações > Geral > Assinatura. Cole o HTML no editor de cada plataforma.
Quando usar e por que faz diferença
Uma assinatura de e-mail profissional passa credibilidade logo na primeira mensagem. Para quem atende clientes, envia propostas ou representa uma empresa, ter nome, cargo e contatos formatados no rodapé de cada email reduz o vai e vem de “qual é o seu telefone?” e reforça a imagem da marca.
Situações em que a assinatura faz mais diferença:
- Primeiro contato com um cliente ou parceiro novo
- Propostas comerciais e orçamentos enviados por email
- Comunicações formais com órgãos públicos ou jurídico
- Equipes que precisam padronizar a assinatura de vários colaboradores
O HTML é o formato aceito pela grande maioria dos clientes de email modernos, incluindo o Outlook e o Gmail. Ele permite formatar texto, exibir foto, incluir ícones de redes sociais e manter o layout fiel em diferentes dispositivos.
Para quem usa o Outlook no dia a dia, vale explorar outras ferramentas do cluster /outlook/ do portal, como modelos de email e templates de resposta rápida.
Por que fazer no navegador
Ferramentas online que processam no servidor recebem tudo o que você digita: nome, telefone, cargo, empresa. Para dados que aparecem em todo email corporativo, isso não é uma exposição que valha a pena.
Aqui o HTML é montado inteiramente no seu navegador. Nenhum dado trafega pela internet. A ferramenta é gratuita, não exige cadastro e não coloca marca d’água no resultado.
Precisa organizar outros documentos do escritório? Veja como comprimir PDF para enviar arquivos menores por email, ou como juntar PDF para reunir proposta e anexos em um único arquivo antes de enviar.
Perguntas frequentes
Como colocar assinatura de e-mail no Outlook?
Gere o HTML da assinatura na ferramenta acima, copie o código, abra o Outlook, vá em Arquivo > Opções > Email > Assinaturas e cole o conteúdo no editor. Salve e defina como assinatura padrão para novos emails.
A assinatura gerada funciona no Gmail?
Sim. Copie o HTML gerado, abra o Gmail, vá em Configurações > Ver todas as configurações > Geral > Assinatura, crie uma nova e cole o código. O Gmail renderiza o HTML e exibe nome, cargo e contatos formatados.
Meus dados ficam salvos em algum servidor?
Não. Todo o processo roda no seu navegador. Nome, cargo, telefone e outros dados que você preenche nunca saem do seu computador, nenhum dado é enviado para a internet.
Aprenda a fazer manualmente no guia de Outlook.