Como fazer gráfico no PowerPoint com seus dados

Como fazer gráfico no PowerPoint: abra a aba Inserir, clique em Gráfico, escolha o tipo, preencha os dados na planilha que abre e feche. O gráfico aparece pronto no slide. Depois é só editar cores, rótulos e títulos pelo painel de formatação na lateral direita.

Abaixo vai o passo a passo completo. Tem também como colar do Excel sem perder o vínculo e como não errar na escolha do tipo de gráfico.

Como inserir um gráfico no PowerPoint do zero

Esse caminho funciona quando você já tem os dados na cabeça ou numa planilha avulsa e quer criar tudo dentro do próprio PowerPoint.

1. Abra a apresentação e vá para o slide onde o gráfico vai ficar.
2. Clique na aba Inserir na barra de menu principal.
3. No grupo Ilustrações, clique em Gráfico.
4. A janela de tipos de gráfico abre. Escolha a categoria na coluna da esquerda, como Colunas, Linhas ou Pizza, e clique no modelo específico que quiser. Confirme com OK.
5. O PowerPoint insere o gráfico no slide e abre uma pequena planilha automaticamente.
6. Substitua os dados de exemplo pelos seus. Cada coluna é uma série de dados; cada linha é uma categoria.
7. Feche a planilha quando terminar. O gráfico atualiza sozinho no slide.

Se precisar abrir a planilha de novo, clique com o botão direito no gráfico e escolha Editar Dados. A planilha volta e você pode alterar qualquer valor.

Como colar um gráfico do Excel mantendo o vínculo

Quando os dados já existem no Excel, o melhor caminho é colar o gráfico direto de lá. Assim, qualquer alteração no Excel reflete no PowerPoint.

1. No Excel, clique no gráfico que você já montou.
2. Copie com Ctrl + C.
3. Vá para o PowerPoint e clique no slide onde o gráfico vai ficar.
4. Na aba Início, clique na seta abaixo do botão Colar e escolha Colar Especial.
5. Selecione a opção Colar Vínculo e confirme.

O gráfico aparece no slide conectado ao arquivo do Excel. Quando você atualizar a planilha original e abrir a apresentação de novo, o PowerPoint pergunta se quer atualizar os vínculos. Confirme e os gráficos refletem os números novos sem trabalho extra.

Guarde o arquivo do Excel e o arquivo do PowerPoint na mesma pasta. Se você mover o Excel, o vínculo pode quebrar e o PowerPoint não vai encontrar os dados.

Como personalizar o gráfico

Depois de inserir o gráfico, o PowerPoint mostra a aba Design do Gráfico e a aba Formatar na barra de menu. Por ali você controla a aparência sem precisar clicar em cada elemento manualmente.

Título e legenda

Clique no título que aparece acima do gráfico e escreva o nome que quiser. Para mover ou remover a legenda, clique nela e arraste, ou pressione Delete para tirar.

Na aba Design do Gráfico, o botão Adicionar Elemento de Gráfico deixa você colocar ou remover o título do eixo, a legenda, as linhas de grade e outros elementos de uma vez.

Cores e estilo

Na aba Design do Gráfico, clique em Alterar Cores para escolher uma paleta diferente. Os estilos prontos logo abaixo mudam o visual geral, incluindo fundo e formatação das barras ou linhas.

Para mudar a cor de uma barra ou fatia específica, clique uma vez no gráfico, depois clique de novo na barra que quer trocar e escolha a cor pela aba Formatar.

Rótulos de dados

Rótulos mostram o valor de cada barra ou ponto diretamente no gráfico, sem que o leitor precise olhar para o eixo.

1. Clique no gráfico.
2. Vá em Design do Gráfico e depois em Adicionar Elemento de Gráfico.
3. Passe o mouse em Rótulos de Dados e escolha a posição, como Fora do Extremo ou Centro.

Em gráficos com muitas séries, exibir todos os rótulos pode poluir o visual. Considere exibir só para a série mais importante ou usar o eixo sem rótulos para o resto.

Como escolher o tipo de gráfico certo

O tipo de gráfico define se a informação vai ficar clara ou confusa. A escolha depende do que você quer mostrar.

Colunas e barras são a opção mais segura para comparar valores entre categorias. Colunas ficam na vertical; barras ficam na horizontal. Barras funcionam melhor quando os nomes das categorias são longos, porque cabem mais facilmente no eixo lateral.

Linhas mostram como um valor muda ao longo do tempo. Use quando o eixo horizontal representa períodos, como meses ou trimestres. Não use linhas para comparar categorias sem relação temporal entre si.

Pizza serve para mostrar a proporção de partes dentro de um todo. Funciona bem com poucas fatias, no máximo cinco ou seis. Com muitas categorias, as fatias ficam pequenas demais e perdem o sentido. A Wikipedia tem um artigo sobre gráfico de pizza com boas explicações sobre quando evitar esse tipo.

Área é parecido com linhas, mas o espaço abaixo da linha fica preenchido. Ajuda a mostrar volume acumulado ao longo do tempo.

Dispersão coloca pontos num plano com dois eixos numéricos. Serve para mostrar correlação entre duas variáveis. Não confunda com gráfico de linhas: no de dispersão, os dois eixos são numéricos e os pontos não precisam estar em ordem.

Como formatar os eixos

Eixos mal configurados enganam quem está lendo. Alguns ajustes simples evitam isso.

1. Clique com o botão direito no eixo que quer ajustar e escolha Formatar Eixo.
2. No painel lateral, você define o valor mínimo e máximo, o intervalo entre as marcas e o formato do número, como porcentagem ou moeda.
3. Se o eixo vertical começar em zero, ele mostra a proporção real entre as barras. Começar de um número alto exagera as diferenças e pode enganar.

Como fazer gráfico no PowerPoint com aparência profissional

Gráfico pronto com os dados certos ainda pode trair se o visual estiver carregado. Alguns ajustes simples já mudam o resultado.

Tire as linhas de grade se o gráfico tiver rótulos de dados. As duas coisas ao mesmo tempo disputam atenção do leitor. Escolha uma: ou o leitor vê os valores nos rótulos, ou vai buscar no eixo com a grade de apoio.

Reduza o número de cores. Usar uma cor diferente para cada barra funciona em gráficos de pizza com poucas fatias, mas em gráficos de colunas com muitas categorias fica confuso. Prefira uma cor para todas as barras e destaque só a que importa com uma cor diferente.

Use o título para dizer o que o gráfico mostra, não para repetir o que já está no eixo. Em vez de “Vendas por mês”, escreva “Vendas cresceram 30% no segundo semestre”.

Próximos passos

Você já sabe como fazer gráfico no PowerPoint. O próximo ponto que costuma fazer diferença numa apresentação é a consistência visual: o slide mestre no PowerPoint mantém as mesmas cores e fontes em todos os slides, sem ajuste manual a cada tela. E se os dados nascem no Excel, organizá-los antes poupa retrabalho. O artigo sobre como criar e editar tabelas no Excel cobre essa parte.

O guia completo de tutoriais de PowerPoint reúne o resto dos recursos da ferramenta.