Como fazer um organograma no PowerPoint usando SmartArt
Como fazer organograma no PowerPoint: abra a aba Inserir, clique em SmartArt, escolha a categoria Hierarquia e selecione um layout de organograma. Digite os nomes pelo painel de texto, adicione ou remova caixas pela aba Design da Ferramenta de SmartArt e ajuste cores no fim. O diagrama inteiro fica pronto em poucos minutos, sem desenhar uma linha sequer.
Um organograma bem feito mostra quem responde para quem sem precisar de explicação. Serve para apresentar a estrutura de um time ou o fluxo de aprovação de um projeto. No PowerPoint, o recurso certo para montar isso chama SmartArt.
Criar o organograma com SmartArt
O SmartArt transforma texto em diagrama automaticamente. Você escolhe um layout de hierarquia, digita os nomes e o PowerPoint cuida do posicionamento das caixas e das linhas de conexão.
- Clique no slide onde o organograma vai entrar.
- Vá na aba Inserir e clique em SmartArt.
- Na janela que abre, selecione a categoria Hierarquia na lateral esquerda.
- Escolha um layout, como Organograma ou Hierarquia Meio a Meio, e clique em OK.
- Um diagrama de exemplo aparece no slide, pronto para receber os textos.
Se você já tem os nomes e cargos em uma lista no Word ou no e-mail, copie o texto antes de abrir o SmartArt. Cola tudo de uma vez no painel de texto e economiza o trabalho de digitar caixa por caixa.
Usar o painel de texto para digitar rápido
Ao lado do diagrama existe uma pequena seta que abre o painel de texto. Ele lista cada caixa como um item, parecido com um tópico do Word.
Clique na seta na borda esquerda do SmartArt, ou vá em Design da Ferramenta de SmartArt e clique em Painel de Texto. Digite o nome de cada pessoa e pressione Enter para criar a próxima caixa no mesmo nível, ou Tab para rebaixar um nível abaixo. O diagrama no slide atualiza em tempo real conforme você digita.
Esse método é bem mais rápido do que clicar em cada caixa individualmente, principalmente em organogramas com muitos nomes.
Adicionar, remover e rebaixar caixas
Nem todo organograma nasce com o número certo de caixas. Dá para ajustar a estrutura a qualquer momento.
- Adicionar uma caixa: clique na caixa de referência, vá em Design da Ferramenta de SmartArt, clique em Adicionar Forma e escolha se ela entra abaixo, acima, antes ou depois.
- Remover uma caixa: clique na borda da caixa até selecionar só ela (não o texto dentro) e pressione Delete.
- Rebaixar uma caixa: selecione a caixa e clique em Rebaixar, na mesma aba Design. Ela desce um nível na hierarquia e passa a responder para a caixa acima.
- Promover uma caixa: funciona ao contrário, subindo a caixa um nível na estrutura.
Essas mudanças de nível também podem ser feitas direto no painel de texto, usando Tab para rebaixar e Shift+Tab para promover.
Personalizar cores, estilos e fotos
Depois que a estrutura estiver certa, é hora de deixar o organograma com a cara da apresentação. O PowerPoint tem opções prontas que evitam formatar caixa por caixa.
Clique em qualquer parte do SmartArt para selecioná-lo e vá na aba Design da Ferramenta de SmartArt. Em Alterar Cores você escolhe uma paleta pronta que segue o tema do arquivo. Na galeria de Estilos SmartArt aparecem opções com sombra, relevo ou efeito 3D.
Para trocar fontes, cores de uma caixa isolada ou o tamanho do texto, use a aba Formatar da Ferramenta de SmartArt ou o menu de botão direito em cima da caixa selecionada. Alguns layouts de hierarquia já reservam um espaço de foto dentro da caixa; nos que não têm, clique com o botão direito na caixa, escolha Formatar Forma e defina uma imagem como preenchimento.
Organogramas grandes ficam mais fáceis de ler com poucas cores. Reserve uma cor de destaque só para o cargo mais alto ou para a área que você quer chamar atenção, e deixe o resto em tons neutros.
Exportar o organograma para Word ou e-mail
Depois de pronto, o organograma pode sair do PowerPoint de várias formas, dependendo de para onde ele vai.
Para colar em um documento do Word, clique com o botão direito no SmartArt, escolha Copiar e cole no Word com Ctrl+V. O diagrama chega editável, mantendo os mesmos recursos de SmartArt do PowerPoint. Para mandar por e-mail como imagem fixa, clique com o botão direito e escolha Salvar como Imagem, depois anexe o arquivo PNG na mensagem. Se o organograma é só uma parte de uma apresentação maior que precisa virar PDF, veja o tutorial de como converter PowerPoint para PDF.
Conclusão
Um organograma no PowerPoint fica pronto com SmartArt em três passos rápidos: você escolhe o layout de hierarquia certo, preenche pelo painel de texto e ajusta caixas e cores no fim. Abra a aba Inserir agora, teste um layout da categoria Hierarquia e monte a estrutura do seu time em poucos minutos. Para deixar o slide inteiro com identidade visual própria, veja também como usar o slide mestre no PowerPoint e volte para o guia completo de PowerPoint sempre que precisar de outro tutorial.
Para entender melhor os conceitos por trás de estruturas hierárquicas em organizações, a Wikipédia tem uma explicação histórica sobre a origem e os tipos de organograma.
Perguntas frequentes
Como fazer organograma no PowerPoint rapidamente?
Vá em Inserir, clique em SmartArt e escolha a categoria Hierarquia. Selecione um layout como Organograma e confirme. Um diagrama com caixas de exemplo aparece no slide. Use o painel de texto do lado esquerdo para digitar os nomes e cargos direto, sem clicar em cada caixa.
Como adicionar uma nova caixa no organograma do PowerPoint?
Clique na caixa mais próxima de onde a nova entra na hierarquia, vá na aba Design da Ferramenta de SmartArt, clique em Adicionar Forma e escolha a posição: abaixo, acima ou ao lado. A caixa nasce já conectada pela linha certa, sem precisar desenhar nada manualmente.
Dá para colocar foto dentro das caixas do organograma?
Depende do layout. Alguns modelos da categoria Hierarquia já trazem um ícone de foto dentro da caixa; outros só de texto. Se o seu não tiver, clique com o botão direito na caixa, escolha Formatar Forma e defina uma imagem como preenchimento.