Como compartilhar a tela em uma reunião

Como compartilhar a tela em uma reunião

Compartilhar a tela em uma reunião online quer dizer mostrar para os outros participantes o que aparece no seu monitor. Em Teams, Meet e Zoom o caminho é quase o mesmo: você clica num botão, escolhe o que quer mostrar e confirma. O que muda de uma plataforma para outra é o lugar dos botões e o nome das opções.

Antes de começar, feche o que você não quer que ninguém veja. E-mails pessoais, conversas, abas com assuntos paralelos. Já vi muita gente passar aperto por esquecer uma janela aberta na hora errada.

O botão de compartilhar

Durante a reunião, nas três plataformas, existe uma barra de controles. Quase sempre ela fica na parte de baixo da tela. Procure um ícone que parece um monitor com uma seta para cima, ou o texto “Compartilhar” ou “Apresentar agora”.

• No Microsoft Teams, o botão fica na barra de chamada. Ele aparece como um ícone de tela com seta ou como “Compartilhar conteúdo”.
• No Google Meet, ele se chama “Apresentar agora” e fica entre os controles de áudio e vídeo.
• No Zoom, o botão “Compartilhar tela” está na barra de baixo da janela de reunião.

Clique nele e o painel com as opções de compartilhamento se abre.

Escolher o que compartilhar

Aberto o painel, o aplicativo mostra o que você pode compartilhar. As alternativas mais comuns são três:

1. Tela inteira. Mostra tudo o que está no monitor: área de trabalho, notificações e qualquer janela aberta. Boa quando você precisa alternar entre programas no meio da apresentação.
2. Janela específica. Mostra só um programa, como o PowerPoint ou o Excel. O resto da tela fica escondido dos outros.
3. Aba do navegador. Aparece no Meet e no Zoom quando você está no Chrome ou em outro navegador compatível. Compartilha apenas aquela página e não revela os demais sites.

Escolha a opção e clique em “Compartilhar”, “Apresentar” ou “Iniciar compartilhamento”, conforme a plataforma.

Um conselho que vale o texto inteiro: sempre que der, compartilhe uma janela específica, não a tela cheia. Notificações, arquivos abertos e qualquer coisa pessoal ficam longe dos olhos dos outros.

Compartilhar o áudio do computador

Vai reproduzir um vídeo ou uma música na reunião? Então precisa ativar o áudio do computador. Se não fizer isso, os participantes veem a tela mas não ouvem nada do que toca.

1. No painel de compartilhamento, procure uma opção do tipo “Incluir áudio do computador” ou “Compartilhar áudio do sistema”.
2. Marque essa opção antes de confirmar.
3. Inicie o compartilhamento como faria normalmente.

No Teams, ela aparece como uma caixa de seleção dentro do painel. No Zoom, fica como um marcador na parte de baixo da janela de seleção. No Meet, surge quando você escolhe compartilhar uma aba do navegador.

Cuidado com uma coisa: ao ligar o áudio do computador, todos os sons da máquina vão junto. Aviso de mensagem, alerta do sistema, tudo. Silencie as notificações antes de começar.

Parar de compartilhar

Terminou a apresentação? Encerre o compartilhamento. Senão a sua tela continua exposta para a sala inteira.

1. Procure o botão “Parar compartilhamento” ou “Parar apresentação”. Ele fica na barra de controles ou numa barra flutuante que surge enquanto você compartilha.
2. Clique. O compartilhamento para na hora.
3. No Zoom, dá para clicar em “Parar compartilhamento” também na barra vermelha que aparece no topo da tela durante a transmissão.

Se você fechar a janela que estava compartilhando, a maioria dos aplicativos encerra sozinha ou mostra uma tela em branco. Mas não conte com isso. Pare na mão, pelo sim, pelo não.

Problemas comuns

A tela fica preta para os outros. Quase sempre é o sistema operacional bloqueando o aplicativo de capturar a tela. No Mac, abra Preferências do Sistema, depois Privacidade e Segurança, e libere o aplicativo na lista de “Gravação de tela”. No Windows, confira as permissões do aplicativo nas configurações de privacidade.

O áudio não funciona mesmo com a opção ligada. Veja se o som do computador está alto e se o vídeo ou o arquivo não está no mudo. Versões antigas de alguns aplicativos travam no compartilhamento de áudio, e atualizar o programa costuma destravar.

O compartilhamento trava ou fica lento. Isso é cara de internet fraca. Feche outras abas e programas que puxam banda, como vídeos rodando em segundo plano, e tente de novo.

Próximos passos

Para chegar mais preparado nas reuniões online, vale ajustar o microfone e a câmera antes de entrar na chamada. Com esses dois pontos resolvidos e o compartilhamento funcionando, dá para conduzir a apresentação sem aquela pausa constrangedora para resolver problema técnico.