Como contar palavras e caracteres no Word
Como contar palavras no Word
Para contar palavras no Word, olhe para o canto inferior esquerdo da tela. A barra de status mostra o total de palavras do documento em tempo real. Quer mais detalhe, como caracteres, parágrafos e linhas? Abra a janela de Contagem de Palavras pelo menu Revisão. Em redação de ENEM, concurso ou trabalho com limite exato, esse recurso resolve.
O Word atualiza o número enquanto você digita. Não precisa configurar nada. Quem tem que respeitar um teto de palavras ou caracteres acha essa informação a poucos cliques.
Onde fica a contagem rápida na barra de status
A barra de status é aquela faixa cinza na parte de baixo da janela, logo abaixo da área de digitação. Ali aparece a página atual, o total de páginas e, ao lado, algo como “245 palavras”.
Esse campo não aparece na sua barra? Clique com o botão direito sobre a própria barra de status. Um menu de opções abre. Veja se Contagem de palavras está marcado. Marcou, o número aparece na hora.
A contagem considera o documento inteiro. Para contar só um trecho, a seção sobre seleção de texto, mais abaixo, explica o passo a passo.
Como abrir a janela completa de Contagem de Palavras
A janela de Contagem de Palavras mostra muito mais do que o número simples da barra inferior. Ela reúne páginas, palavras, caracteres, parágrafos e linhas num painel só.
- Clique na aba Revisão na barra de menus.
- No grupo Revisão de Texto, clique em Contagem de Palavras.
- A janela abre com uma tabela detalhada.
Dá para abrir essa janela clicando direto no número de palavras da barra de status inferior. É o caminho mais rápido quando você está no meio da digitação.
A janela traz duas colunas: uma contagem sem notas de rodapé e caixas de texto, e outra que inclui esses elementos. Em documento jurídico ou acadêmico cheio de notas, a diferença entre as duas pode ser grande.
Como incluir ou excluir notas de rodapé e caixas de texto
Por padrão, o Word deixa de fora o conteúdo de notas de rodapé, notas de fim e caixas de texto. Num trabalho acadêmico ou jurídico, isso muda o total.
Dentro da janela de Contagem de Palavras, há uma caixa de seleção escrito Incluir caixas de texto, notas de rodapé e notas de fim. Marque a opção e os números na tabela se atualizam na hora. Desmarque para voltar à contagem padrão.
Essa escolha não mexe no documento. Só muda o que o Word leva em conta ao calcular o total.
Como contar palavras em apenas um trecho do texto
Selecionar parte do texto antes de abrir a contagem é o jeito mais prático de conferir um parágrafo específico, uma seção ou um resumo dentro de um documento maior.
- Selecione o trecho com o mouse ou com Shift + setas do teclado.
- Olhe para a barra de status. Ela muda para algo como “85 de 620 palavras”, indicando quantas palavras estão na seleção e quantas tem o documento completo.
- Para ver caracteres e parágrafos da seleção, clique na aba Revisão e depois em Contagem de Palavras com o trecho ainda marcado.
Esse recurso ajuda muito em prova de redação. Você escreve o texto, seleciona um parágrafo e confere se ele cabe no limite antes de seguir para o próximo.
Utilidade para ENEM, concursos e limites de página
Provas como o ENEM e vários concursos públicos pedem redação dentro de um número de linhas ou palavras. Escrever no Word antes de copiar para o sistema da prova deixa você acompanhar a contagem enquanto redige.
No ENEM, o limite é de 30 linhas manuscritas. Mesmo assim, escrever no Word ajuda a estimar o tamanho antes de passar para o papel. Editar o rascunho digital sai mais barato do que apagar no caderno de redação.
Em concurso que pede, por exemplo, dissertação de até 500 palavras, a contagem por seleção permite isolar a resposta de cada questão e ver se ela cabe no pedido. Melhor checar antes de enviar do que estourar o limite sem perceber.
Em trabalho acadêmico com limite de páginas, juntar a contagem de palavras com a configuração de margens ABNT garante que o documento fica no tamanho certo depois de formatado.
Diferença entre palavras e caracteres
Caracteres são as letras, números, espaços e sinais de pontuação, um por um. Palavras são grupos de caracteres separados por espaço. A janela de Contagem de Palavras mostra os dois valores, com e sem espaços.
Redes sociais e ferramentas de SEO costumam trabalhar com limite de caracteres. Sistema de submissão de artigo acadêmico, em geral, usa limite de palavras. Saber qual critério vale antes de começar a escrever evita retrabalho.
Usa o Word para redigir post ou descrição antes de publicar? Acompanhe a contagem de caracteres com espaços. Ela é a mais próxima do que as plataformas medem.
Como exportar ou registrar a contagem
O Word não tem botão de exportar a contagem. O jeito mais simples de guardar os dados é copiar o conteúdo da janela de Contagem de Palavras e colar num email ou anotação. Outra opção é tirar uma captura de tela da janela aberta.
Em documento que precisa ter a contagem certificada, como artigo enviado a revista acadêmica, veja se o sistema de submissão tem campo próprio para informar o total de palavras. Se tiver, use a contagem do Word como referência e digite o número ali.
Conclusão
Contar palavras no Word leva segundos quando você sabe onde olhar. Para o número geral, a barra de status inferior já basta. Para caracteres e parágrafos, a janela em Revisão entrega tudo de uma vez. E quando você precisa de uma parte só, selecione o trecho antes de abrir a contagem.
O próximo passo é revisar o texto antes de entregar. Veja como usar o corretor ortográfico do Word para pegar erro de digitação e gramática depois de acertar o tamanho do documento. Vale também saber converter o arquivo para PDF antes de enviar, para a formatação chegar intacta a quem recebe.
Perguntas frequentes
Como contar palavras no Word pelo celular ou tablet?
No aplicativo Word para Android e iOS, toque nos três pontinhos no canto superior direito, selecione Ferramentas e depois Contagem de Palavras. O painel mostra palavras, caracteres e parágrafos, igual à versão do computador.
A contagem de palavras do Word inclui o cabeçalho e rodapé?
Por padrão, cabeçalho e rodapé não entram na contagem automática. Notas de rodapé e caixas de texto também ficam de fora, mas você pode incluí-las marcando a opção correspondente na janela de Contagem de Palavras.
A contagem de palavras ficou diferente da exigida pela banca do concurso. O que pode ter acontecido?
Bancas costumam usar critérios próprios: alguns sistemas não contam artigos ou preposições, outros ignoram hifens. Confirme o critério no edital. Para comparar, use a contagem do Word sem notas de rodapé e ajuste conforme a orientação da banca.