Como fazer um sumário automático no Word

Como fazer um sumário automático no Word

O sumário automático no Word nasce dos estilos de título que você aplica ao texto. Você marca cada seção com Título 1, Título 2 ou Título 3, abre a aba Referências e insere o sumário com dois cliques. Editou o documento depois? Um clique com o botão direito atualiza tudo em segundos.

A parte boa é que você nunca mais digita número de página na mão. Em relatório longo, monografia ou qualquer arquivo com dezenas de páginas, isso poupa tempo e evita aquele erro chato de numeração que só aparece na hora de imprimir. O Word gera e atualiza o sumário sozinho.

Por que usar estilos de título em vez de formatar manualmente

Muita gente formata os títulos só deixando o texto em negrito e aumentando a fonte. O Word não entende isso como título. Para ele, é texto comum com uma aparência diferente, nada mais.

Os estilos de título contam ao Word qual é a estrutura do documento. Com Título 1, Título 2 e Título 3 aplicados, o sumário sabe quais linhas são capítulos, quais são subcapítulos e em que página cada um começa.

Tem outra vantagem que vale o esforço. Se um dia você mudar a fonte do estilo Título 1, todos os títulos do documento mudam junto, de uma vez. Nada de ajustar linha por linha.

Como aplicar os estilos de título ao texto

1. Selecione o texto que vai funcionar como título principal da seção.
2. Na aba Página Inicial, localize o painel Estilos (normalmente no lado direito da barra de ferramentas).
3. Clique em Título 1 para o nível mais alto, que equivale ao capítulo.
4. Para subseções, selecione o texto e aplique Título 2. Em divisões menores dentro da subseção, use Título 3.
5. Repita o processo em todos os títulos e subtítulos do documento.

Se o painel Estilos não aparecer, clique na seta pequena no canto inferior direito do grupo Estilos para abrir o painel lateral. Lá estão Título 1, Título 2 e Título 3 listados.

Não existe limite de quantos títulos você pode marcar. Só mantenha os níveis coerentes: Título 1 para o que é mais importante, Título 2 para o nível seguinte, e assim por diante. Misturar os níveis sem critério deixa o sumário confuso de ler.

Como inserir o sumário automático no Word

Com os títulos marcados, posicione o cursor onde o sumário vai aparecer. O lugar mais comum é o início do documento, logo depois da capa ou da folha de rosto.

1. Clique na aba Referências na barra de menus.
2. No canto esquerdo, clique no botão Sumário.
3. Escolha um dos modelos prontos da lista, como Sumário Automático 1 ou Sumário Automático 2.
4. O Word insere o sumário no local do cursor, com os títulos e os números de página certos.

Quer mais controle sobre o visual? Clique em Sumário personalizado na mesma lista. Ali você define quantos níveis mostrar, escolhe o caractere de preenchimento entre o título e o número (pontos, traço ou nenhum) e ajusta o alinhamento.

Como atualizar o sumário quando o documento muda

Toda vez que você adiciona, remove ou move uma seção, os números de página e os títulos do sumário ficam desatualizados. Corrigir leva poucos segundos.

1. Clique com o botão direito sobre qualquer parte do sumário.
2. No menu que aparecer, selecione Atualizar campo.
3. Uma janela pergunta o que atualizar. Escolha uma das opções:
   • Atualizar apenas os números de página, útil quando você só editou o texto sem mexer nos títulos.
   • Atualizar o sumário inteiro, necessário quando você adicionou ou renomeou títulos.
4. Clique em OK. O sumário se refaz na hora.

Antes de imprimir ou enviar o documento, atualize o sumário inteiro. É fácil esquecer esse passo e entregar o arquivo com números de página errados.

Dá para fazer isso por um caminho mais rápido também. Clique uma vez sobre o sumário e use o botão Atualizar Sumário que surge na barra logo acima do texto.

Dicas para manter o sumário organizado

Antes de inserir o sumário, dá uma conferida nos estilos. Se algum parágrafo recebeu estilo de título por engano, ele entra no sumário sem você perceber. Para tirar, selecione o texto e clique em Normal no painel Estilos.

Documento que segue ABNT pede um cuidado extra. Confira as margens ABNT antes de fechar o arquivo, porque a paginação correta depende de margens configuradas desde o começo.

Em documentos bem longos, com muitos níveis de título, o sumário fica mais legível limitado a dois ou três níveis. Na janela de sumário personalizado, o campo Mostrar níveis controla quantos níveis o Word inclui.

Conclusão

Marcar os títulos com os estilos e inserir o sumário pelo menu Referências leva menos de cinco minutos. Pega um documento que você já usa toda semana, aplica Título 1 e Título 2 nas seções, insere o sumário automático e compara com a versão que você montava na mão. Na primeira vez que precisar atualizar uma página, você vai ver a diferença.